Реш. №45 от 02.11.2016 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ САМОУПРАВЛЕНИЙ В ОКТЯБРЬСКОМ СЕЛЬСКОМ ПОСЕЛЕНИИ ВИЧУГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РОЙОНА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
02.11.2016
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ВИЧУГСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
СОВЕТ ОКТЯБРЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ВТОРОГО СОЗЫВА
РЕШЕНИЕ
от 02.11.2016 г. № 45
д.Гаврилково
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ САМОУПРАВЛЕНИЙ В
ОКТЯБРЬСКОМ СЕЛЬСКОМ ПОСЕЛЕНИИ ВИЧУГСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РОЙОНА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом N 131-ФЗ от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Октябрьского сельского поселения, Положением «О территориальном общественном самоуправлении в Октябрьском сельском поселении Вичугского муниципального района Ивановской области», Совет Октябрьского сельского поселения РЕШИЛ:
1. Утвердить Порядок учета территориальных общественных самоуправлений в Октябрьском сельском поселении Вичугского муниципального района Ивановской области (прилагается).
2. Обнародовать настоящее решение в соответствии с Уставом Октябрьского сельского поселения.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня обнародования.
Глава Октябрьского сельского поселения
Вичугского муниципального района
Ивановской области В.В.Мозулев
Приложение к решению
Совета Октябрьского сельского
поселения от 02.11.2016г. №45
Порядок учета
территориальных общественных самоуправлений
в Октябрьском сельском поселении Вичугского муниципального района
Ивановской области
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок устанавливает правила ведения учета территориальных общественных самоуправлений в Октябрьском сельском повелении Вичугского муниципального района Ивановской области (далее- ТОС).
1.2.Учет осуществляется посредством ведения Реестра ТОС Октябрьского сельского поселения (далее- Реестр) и внесения сведений в реестровые дела ТОС (далее- Реестровые дела).
1.3. Реестр и реестровые дела ведет администрация Октябрьского сельского поселения, которая осуществляет включение сведений о зарегистрированных ТОС в базу данных Реестра, ведение реестровых дел ТОС, обеспечивает достоверность, полноту и сохранность документов и информации.
2.Организация работы по ведению Реестра
2.1.В Реестр включаются следующие сведения:
- дата внесения записи о ТОС;
- учетный номер ТОС;
- наименование ТОС;
- дата и способ образования ТОС;
- основание и прекращение деятельности ТОС.
2.2.Реестр ведется на бумажном носителе в виде книги, а также в электронном виде.
2.3. Записи в Реестр включаются на основании представленных документов.
2.4. До внесения записи книга прошивается, на оборотной стороне последнего листа книги проставляется печать и подпись Главы Октябрьского сельского поселения, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При завершении книги на оборотной стороне последнего листа дополнительно указывается порядковый номер записи в Реестре и дата его закрытия. Данные записи удостоверяются специалистом администрации , в обязанности которого входит ведение Реестра. Датой завершения книги является дата внесения в нее последней записи. Завершенные книги хранятся в администрации Октябрьского сельского поселения.
2.5. Записи в Реестре нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.
2.6. Внесение в Реестр на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска «*», раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов « исправленному верить» указывается фамилия, инициалы и подпись специалиста администрации, внесшего исправление, и дата внесения.
3. Организация работы по ведению реестрового дела
3.1.Реестровое дело ведется в отношении каждого территориального общественного самоуправления.
3.2. В реестровое дело включаются следующие сведения:
- учетный номер территориального общественного самоуправления;
- наименование территориального общественного самоуправления;
- сведения о границах территории, на которой действует ТОС;
- численность населения, проживающего на территории ТОС;
- сведения о регистрации устава ТОС и изменений, внесенных в устав
ТОС;
- наименование органов ТОС;
- адрес (место нахождение) органа ТОС, либо иной адрес, по которому осуществляется связь с ТОС;
- должность, фамилия, имя, отчество лица, имеющего право действовать от имени ТОС, а также сведения о паспорте и месте жительстве данного лица;
- сведения о регистрации ТОС в качестве юридического лица;
- сведения о собраниях (конференциях) ТОС по вопросам организации ТОС;
- сведения об осуществлении органами ТОС хозяйственной деятельности;
- сведения о преобразовании и прекращении деятельности ТОС.
3.3. В реестровое дело включаются следующие документы:
- решение Совета Октябрьского сельского поселения об утверждении границ территории, на которой осуществляется ТОС;
- протокол учредительного собрания (конференции);
3.4. При формировании реестровых дел необходимо соблюдать следующие требования:
- включать в реестровое дело по одному экземпляру каждого документа;
- документы и сведения в реестровом деле располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.
3.5. При завершении реестрового дела либо при прекращении деятельности ТОС на оборотной стороне последнего листа проставляется дата, печать и подпись специалиста администрации, в обязанности которого входит ведение реестрового дела, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. Завершенные дела хранятся в администрации Октябрьского сельского поселения.
3.6.Внесение в реестровое дело на бумажном носителе исправлений осуществляется в соответствии с п.2.6. настоящего Порядка.
3.7. На каждое реестровое дело составляется опись по форме, установленной в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Октябрьском сельском поселении.