Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A

Расп. №39 от 19.11.2010 Об утверждении номенклатуры дел администрации Октябрьского сельского поселения

19.11.2010

Расп. №39 от 19.11.2010 Об утверждении номенклатуры дел администрации Октябрьского сельского поселения

АДМИНИСТРАЦИЯ

ОКТЯБРЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ВИЧУГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 19 ноября 2010 года № 39

д.Гаврилково

Об утверждении номенклатуры дел

администрации Октябрьского сельского поселения

В виду создания архива администрации Октябрьского сельского поселения в целях обеспечения учета, хранения, организации практического и научного использования документов, а также осуществления методического руководства в обработке дел,

1. Утвердить номенклатуру дел администрации Октябрьского сельского поселения (Прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.


Глава администрации
Октябрьского сельского поселения В.В.Мозулев


УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

Октябрьского сельского поселения

Вичугского муниципального района

Ивановской области

___________________ В.В.Мозулев

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2011 ГОД

АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ВИЧУГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

№ п/п

Заголовки дел

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4


01. Общее руководство



01-01

Законодательные и иные нормативные правовые акты государственной власти и органов местного самоуправления

До минования надобности

ст.1 (б)


01-02

Копии постановлений и распоряжений администрации Вичугского муниципального района и других вышестоящих организаций

До минования надобности

ст.18 (а)


01-03

Положение об администрации сельского поселения

Постоянно

ст.50


01-04

Постановления администрации сельского поселения и документы к ним

Постоянно

ст.19 (а)


01-05

Распоряжения администрации сельского поселения по основной деятельности и документы к ним

Постоянно

ст.19 (а)


01-06

Распоряжения администрации сельского поселения по личному составу и документы к ним

75 лет ЭПК

ст.19 (б)


01-07

Планы работы администрации сельского поселения

Постоянно

ст.285


01-08

Социально-экономический план администрации сельского поселения

Постоянно

ст.270


01-09

Письма, заявления и предложения граждан, документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК

ст.183

3% наиболее харак. писем передать на пост. хранение

01-10

Похозяйственные книги

Постоянно

ст.136

Хранить на месте 75 лет

01-11

Статистические сведения, предоставляемые в отдел статистики Вичугского муниципального района

До минования надобности

ст.467

Годовые пост.

01-12

Положение об архиве, положение об экспертной комиссии, номенклатура дел

Постоянно

ст.200

Хранить на месте

01-13

Описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи похозяйственных книг, акты приема-передачи документов, акты о выделении к уничтожению документов

Постоянно

ст.248

Хранить на месте

01-14

Переписка с вышестоящими учреждениями и организациями по вопросам основной деятельности

5 лет

ст.32, 33, 34, 35



01-15

Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан

5 лет

ст.258


01-16

Журнал регистрации приема граждан заместителем главы администрации сельского поселения

5 лет

ст.258


01-17

Журнал регистрации телефонограмм

3 года, ст.258


01-18

Журнал регистрации и контроля за исполнительно-распорядительной документацией

5 лет

ст.258


01-19

Журнал регистрации постановлений администрации сельского поселения

Постоянно

ст.258

На месте

01-20

Журнал регистрации распоряжений администрации сельского поселения по основной деятельности

Постоянно

ст.258

На месте

01-21

Журнал регистрации распоряжений администрации сельского поселения по личному составу

Постоянно

ст.258

На месте

01-22





02. Кадровое обеспечение



02-01

Личные дела работников администрации

75 лет ЭПК

ст.656


02-02

Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликтов

Постоянно

ст.678


02-03

Документы (заявления, протоколы, решения, докладные служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов

5 лет ЭПК

ст.679

После урегулирования конфликта

02-04

Реестр муниципальных служащих

Постоянно

ст.684

Перед. на пос.хран. после заверш.веден.

02-05

Протоколы заседаний аттестационной комиссии и документы к ним

15 лет. ЭПК

ст.696


02-06

Протоколы заседаний квалификационной комиссии и документы к ним

15 лет. ЭПК

ст.696


02-07





03. Бухгалтерский учет и отчетность



03-01

Бюджет сельского поселения

Постоянно, ст.306


03-02

Бюджетная смета

Постоянно, ст.309


03-03

Годовой отчет об исполнении бюджета

Постоянно, ст.327


03-04

Лицевые счета работников администрации сельского поселения и работников подведомственных учреждений

75 лет ЭПК

ст.413


03-05

Лицевые счета граждан, работающих по договорам

75 лет ЭПК

ст.413


03-06

Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам администрации и работникам подведомственных учреждений

5 лет

ст.361

При наличии лицевых счетов

03-07

Ведомость остатков материалов

5 лет

ст.361

При условии завершения ревизии

03-08

Кассовая книга

5 лет

ст.361

При условии завершения ревизии

03-09

Главная книга

5 лет

ст.361

При условии завершения ревизии

03-10

Оборотные ведомости по основным средствам

10 лет

ст.361

При условии завершения ревизии

03-11

Бухгалтерские документы по текущему счету администрации сельского поселения

5 лет

ст.362

При условии завершения ревизии

03-12

Бухгалтерские документы по операциям учета исполнения бюджета администрации сельского поселения

5 лет

ст.362

При условии завершения ревизии

03-13

Квартальные и месячные отчеты администрации сельского поселения

5 лет

ст.352


03-14

Акты документальных ревизий и проверок бюджетно-финансовой деятельности

5 лет

ст.402


03-15

Переписка с финансовыми органами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

ст.331, 334


03-16

Копии распоряжений администрации сельского поселения по личному составу

До минования надобности

ст.19


03-17

Журнал выдачи доверенностей

5 лет, ст.459


03-18





04. Землеустройство



04-01

Законодательные и иные нормативные акты по вопросам землеустройства

До минования надобности, ст.1


04-02

Земельно-кадастровые книги

Постоянно, ст.135

75 лет на месте

04-03

Переписка по вопросам землеустройства

5 лет ЭПК

ст.134


04-04





05. Учет военнообязанных



05-01

Личные карточки лиц, находящихся в запасе

Постоянно

ст.695

Хранить на месте

05-02

Журнал учета призывников

5 лет, ст.258


05-03

Личные карточки лиц, исключенных с воинского учета по возрасту или по состоянию здоровья

5 лет

ст.695


05-04

Переписка с отделом военного комиссариата Ивановской области по г.Вичуга и Вичугскому району по учету лиц, находящихся в запасе

5 лет

ст.33


05-05

Акты проверок работы военно-учетного стола

5 лет

ст.173


05-06





Номенклатуру дел составила
руководитель аппарата администрации _________________И.В.Русина



СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
ЭК Октябрьского ЭПК Управления по делам
сельского поселения архивов Ивановской области
Протокол № 1 Протокол № ______

от __19.11.2010 года___ от ________________________

Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел

По срокам хранения

Всего

В том числе переходящих

Постоянного



Временного (свыше 10 лет)



Временного (до 10 лет включительно)




Номенклатуру дел составила
руководитель аппарата администрации _________________И.В.Русина



Возврат к списку