2022 год: Роскомнадзор представляет новую политику защиты персональных данных, ознакомьтесь с примером политики обработки ПДн в организации

2022 год станет важным годом для обработки персональных данных. В этом году Роскомнадзор внес ряд изменений и представил новую политику защиты персональных данных, которую организации должны соблюдать при работе с данными клиентов.

Данный документ содержит рекомендации и образец политики обработки персональных данных, которые помогут вам сделать необходимые изменения в составлении и адаптировать политику к особенностям вашей организации.

Одной из важных задач в составлении политики обработки персональных данных является заполнение уведомлений о проведении обработки ПДн. Роскомнадзор дает четкие рекомендации о том, какие данные должны быть указаны в уведомлениях и в каких случаях уведомить органы по защите прав субъектов данных. Это важно для обеспечения прав и свобод граждан, а также соблюдения законодательства РФ.

2022 год: новая политика защиты персональных данных от Роскомнадзора

В 2022 году Роскомнадзор представил новые рекомендации по защите персональных данных. Какие изменения вносятся в политику обработки ПДн и что нужно сделать организациям?

С 1 сентября 2022 года организации должны адаптировать свою политику обработки персональных данных в соответствии с новыми рекомендациями Роскомнадзора. Под какие изменения подпадают и как их сделать, чтобы политика была правильно заполнена и соответствовала требованиям?

Особенности новой политики обработки ПДн включают:

1. Уведомления о составлении политики.
2. Почему важно уведомить Роскомнадзор о составлении политики?
3. Какие изменения вносятся в обработку данных в 2022 году?
4. Как адаптировать политику обработки ПДн к новым рекомендациям?

Если вы разрабатываете политику обработки персональных данных в вашей организации, важно учесть следующие моменты:

• Использование образца политики обработки ПДн, которую дает Роскомнадзор, может значительно упростить составление документа.
• Необходимо уведомить Роскомнадзор о составлении политики обработки ПДн. Это важно, так как организация должна соблюдать определенные требования и нормы в области защиты персональных данных.
• В случаях, когда в политике обработки ПДн происходят изменения, организация также обязана уведомить Роскомнадзор об этих изменениях.
• Заполнение политики обработки ПДн должно быть осуществлено в соответствии с требованиями Роскомнадзора и учитывать особенности работы вашей организации.

В общем, новая политика защиты персональных данных от Роскомнадзора в 2022 году дает организациям рекомендации и требования для составления политики обработки ПДн. Важно следовать этим рекомендациям, уведомлять Роскомнадзор и адаптировать политику к новым требованиям, чтобы эффективно защитить персональные данные клиентов и сотрудников организации.

Ознакомьтесь с примером политики обработки ПДн в организации

Политика обработки персональных данных (ПДн) в нашей организации является важным документом, который определяет основные принципы и правила обработки ПДн, а также защиты конфиденциальности информации наших клиентов и сотрудников.

Что такое политика обработки ПДн?

Политика обработки ПДн — это документ, разработанный в соответствии с требованиями Роскомнадзора и других регулирующих органов. Он определяет основные принципы и правила обработки персональных данных, а также меры по защите этой информации.

Почему важно иметь политику обработки ПДн?

Иметь политику обработки ПДн важно для обеспечения законности и безопасности обработки персональных данных. Политика помогает нашей организации соблюдать требования законодательства в области защиты ПДн и предотвращать случаи нарушения прав и свобод физических лиц.

Какие особенности нужно учитывать при составлении политики обработки ПДн?

• Необходимо учитывать особенности организации и ее деятельности в отношении обработки ПДн.
• Следует учитывать требования законодательства и рекомендации Роскомнадзора.
• Политика должна быть адаптирована к конкретным потребностям и риску организации.
• Политика должна быть доступной для всех заинтересованных лиц.

Как составить политику обработки ПДн?

Для составления политики обработки ПДн необходимо:

1. Заполнить документ данными вашей организации (наименование, адрес, контактная информация).
2. Указать правовые основания для обработки ПДн.
3. Определить цели обработки ПДн.
4. Указать категории субъектов ПДн и обрабатываемые данные.
5. Описать основные меры по защите ПДн.
6. Указать сроки хранения ПДн.
7. Определить порядок доступа к ПДн и механизмы контроля.
8. Указать процедуры уведомления субъектов ПДн о обработке их данных.

Пример политики обработки ПДн

Пример политики обработки ПДн доступен ниже в формате таблицы.

Наименование организации	Название вашей организации
Адрес организации	Адрес вашей организации
Контактная информация	Контактная информация вашей организации
Правовые основания для обработки ПДн	Указать применимые правовые основания
Цели обработки ПДн	Указать цели обработки ПДн
Категории субъектов ПДн и обрабатываемые данные	Перечислить категории субъектов ПДн и обрабатываемые данные
Основные меры по защите ПДн	Описать основные меры по защите ПДн
Сроки хранения ПДн	Указать сроки хранения ПДн
Порядок доступа к ПДн и механизмы контроля	Описать порядок доступа к ПДн и механизмы контроля
Процедуры уведомления субъектов ПДн о обработке их данных	Описать процедуры уведомления субъектов ПДн о обработке их данных

При составлении политики обработки ПДн необходимо учитывать особенности вашей организации и рекомендации Роскомнадзора. Этот пример политики обработки ПДн может быть использован в качестве отправной точки для создания вашей собственной политики, которая будет соответствовать требованиям законодательства и обеспечивать защиту персональных данных в вашей организации.

Рекомендации Роскомнадзора по составлению политики о персональных данных в 2021 году

В 2021 году Роскомнадзор предлагает организациям обратить особое внимание на составление политики о персональных данных. Почему это нужно? В 2022 году вступят в силу новые требования по обработке персональных данных, в связи с чем организациям необходимо обязательно адаптировать свои политики и заполнить их в соответствии с новыми правилами.

Особенности составления политики о персональных данных в 2021 году:

1. В политике должно быть указано, какие персональные данные организация собирает и обрабатывает.
2. Необходимо описать, с какой целью организация обрабатывает персональные данные.
3. В политике должно быть указано, какие категории персональных данных организация обрабатывает (например, обычные персональные данные, биометрические данные, данные, касающиеся здоровья и так далее).
4. Необходимо уведомить пользователей о своих правах в случаях обработки их персональных данных, а также о способах их реализации.
5. В политике следует описать сроки хранения персональных данных.
6. Важно привести образец уведомления пользователя о его персональных данных и указать, как пользователи могут уведомить организацию о своем согласии или отказе на обработку и хранение персональных данных.

Что нужно сделать в 2021 году?:

• Адаптировать политику о персональных данных в соответствии с новыми требованиями Роскомнадзора.
• Заполнить политику о персональных данных в соответствии с конкретными особенностями работы вашей организации.

Рекомендации Роскомнадзора по составлению политики о персональных данных в 2021 году подразумевают, что организации внимательно изучат новые требования, описанные в его письме от 9 сентября 2021 года. Необходимо уведомить пользователей о своей политике обработки персональных данных и об их правах. Также важно заполнить политику о персональных данных в соответствии с требованиями Роскомнадзора и адаптировать ее к работе вашей организации.

Образец политики обработки персональных данных в организации

Данный документ представляет собой образец политики обработки персональных данных в организации, разработанный в соответствии с требованиями Роскомнадзора. Политика обработки персональных данных является основным документом, который определяет правила работы с персональными данными в организации.

1. Цель и принципы обработки персональных данных:

• Цель обработки персональных данных: обеспечение исполнения трудовых, гражданско-правовых, налоговых, социальных и иных обязательств организации перед сотрудниками, клиентами, контрагентами и другими заинтересованными сторонами.
• Принципы обработки персональных данных: законность и справедливость, ограничение целей обработки, минимизация персональных данных, точность и актуальность, хранение в течение необходимого срока, обеспечение целостности и конфиденциальности.

2. Какие данные собираются и в каких случаях:

• Организация собирает персональные данные сотрудников, клиентов, контрагентов и других заинтересованных сторон в рамках заключенных с ними договоров или других юридически значимых отношений.
• Собираемые персональные данные могут включать в себя: ФИО, адрес проживания, контактные данные (телефон, адрес электронной почты), паспортные данные, налоговую информацию и прочие данные, необходимые для выполнения обязательств организации.

3. Как обработка персональных данных осуществляется:

Организация осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Обработка может включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу и уничтожение персональных данных.

4. Способы защиты персональных данных:

• Организация принимает меры технической, организационной и юридической защиты персональных данных для предотвращения несанкционированного доступа, изменения, распространения или уничтожения данных.
• Сотрудники организации обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных и не разглашать их третьим лицам без согласия владельца данных.

5. Уведомление о сборе и обработке персональных данных:

Организация уведомляет субъектов персональных данных о целях сбора и обработки их персональных данных, а также о предоставлении доступа к этой информации и возможности ее изменения либо удаления в соответствии с требованиями законодательства.

6. Рекомендации по составлению политики обработки персональных данных:

• Ознакомиться с требованиями Роскомнадзора по обработке персональных данных.
• Адаптировать образец политики обработки персональных данных под особенности вашей организации.
• Сделать упор на важность защиты персональных данных и сознательность сотрудников в их обработке.
• Заполнить политику обработки персональных данных всеми необходимыми разделами и пунктами.
• Уведомить сотрудников и другие заинтересованные стороны о новой политике обработки персональных данных и ее вступлении в силу.

Данный образец политики обработки персональных данных является ориентировочным и может быть адаптирован в соответствии с конкретными потребностями и требованиями вашей организации.

Необходимость уведомления Роскомнадзора в определенных случаях

Важно понимать, что обработка персональных данных в организации имеет свои особенности и требует соблюдения определенных правил. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 сентября 2021 года № 996 «Об утверждении требований к составу и содержанию уведомления о начале обработки персональных данных» организации обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных в определенных случаях.

На основе данного Постановления важно составить политику обработки персональных данных, адаптировать ее под особенности вашей организации и заполнить уведомление о начале обработки персональных данных в соответствии с рекомендациями Роскомнадзора.

Ниже приведен образец таблицы, который дает представление о том, в каких случаях нужно сделать уведомление о начале обработки персональных данных и какие особенности важно учитывать:

№	Случай	Особенности обработки	Необходимость уведомления Роскомнадзора
1	Начало работы с персональными данными новой категории граждан	Обработка персональных данных лиц, включенных в специальные категории данных	Да
2	Внедрение новых информационных систем или программного обеспечения для обработки персональных данных	Изменение существующих систем обработки персональных данных	Да
3	Изменение цели и/или способов обработки персональных данных	Изменение целей, для которых были собраны персональные данные, или изменение способов обработки данных	Да
4	Передача персональных данных третьим лицам	Передача персональных данных органам государственной власти, муниципальным органам, коммерческим и некоммерческим организациям	Да
5	Прекращение обработки персональных данных	Прекращение обработки персональных данных в связи с прекращением деятельности организации	Да

Обратите внимание, что указанный образец таблицы является лишь примером и нужно адаптировать его под нужды вашей организации.

Таким образом, в 2022 году важно разработать и составить политику обработки персональных данных, заполнить уведомление о начале обработки персональных данных в соответствии с рекомендациями Роскомнадзора и уведомить о начале работ по обработке персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

Пример заполнения уведомления

Ниже представлен пример заполнения уведомления о составлении политики обработки персональных данных (ПДн) в вашей организации, который дает рекомендации по заполнению документа в соответствии с роскомнадзором.

1. В какие случаях нужно заполнить уведомление?

В соответствии с рекомендациями роскомнадзора, уведомление о составлении политики обработки ПДн необходимо заполнить в тех случаях, когда ваша организация обрабатывает персональные данные субъектов.

2. Как составить уведомление?

Для составления уведомления, вы можете воспользоваться следующим образцом:

1. Укажите название вашей организации.
2. Опишите цель обработки персональных данных.
3. Укажите какие именно персональные данные вы собираете и обрабатываете.
4. Раскройте ваши действия с персональными данными.
5. Укажите правовые основания для обработки персональных данных.
6. Укажите сроки хранения персональных данных.
7. Опишите меры, которые вы принимаете для защиты персональных данных.
8. Укажите порядок доступа субъектов персональных данных к своим данным.
9. Укажите ваши контактные данные.

3. Важные рекомендации от роскомнадзора

Для облегчения адаптации уведомления к вашей организации, необходимо учитывать следующие рекомендации:

• Приведите уведомление в соответствие с требованиями роскомнадзора на текущий год (2022 год).
• Обратите внимание на то, что роскомнадзор рекомендует составить уведомление в форме таблицы.
• Уделите особое внимание описанию цели обработки персональных данных и причинам, по которым это необходимо.
• Важно указать сроки хранения персональных данных и лиц, которые имеют доступ к этим данным.

Соблюдение указанных рекомендаций поможет вам подготовить правильное и соответствующее требованиям роскомнадзора уведомление о составлении политики обработки ПДн.

Образец заполнения уведомления:

Пункт	Описание
1	Укажите название вашей организации
2	Опишите цель обработки персональных данных
3	Укажите какие именно персональные данные вы собираете и обрабатываете
4	Раскройте ваши действия с персональными данными
5	Укажите правовые основания для обработки персональных данных
6	Укажите сроки хранения персональных данных
7	Опишите меры, которые вы принимаете для защиты персональных данных
8	Укажите порядок доступа субъектов персональных данных к своим данным
9	Укажите ваши контактные данные

Подготовка правильного и информативного уведомления о составлении политики обработки ПДн является важной задачей для вашей организации в 2022 году. Необходимо ознакомиться с требованиями роскомнадзора и по возможности обратиться за консультацией к специалистам в области защиты персональных данных.

Адаптация документа под особенности вашей работы: почему это важно?

В 2022 году Роскомнадзор представляет новую политику защиты персональных данных, которая требует от организаций заполнить и ознакомить своих сотрудников с политикой обработки ПДн. В случаях, когда стандартный образец политики не отражает полностью деятельность вашей организации, адаптировать документ под особенности вашей работы важно по нескольким причинам.

1. Соблюдение законодательства. Адаптированный документ позволит вашей организации соответствовать требованиям новых нормативных актов в области защиты персональных данных. Ведь каждая организация имеет свои специфические особенности, и политика обработки ПДн должна отражать их.
2. Информирование сотрудников. Адаптированный документ позволяет уведомить сотрудников о правилах обработки и защиты их персональных данных. Такие уведомления являются важным шагом для повышения осведомленности и соблюдения политики в рабочей среде.
3. Улучшение работы. Адаптация документа позволяет учесть особенности вашей работы и предложить рекомендации по обработке персональных данных, которые будут наиболее эффективны в вашем конкретном случае. Это может повысить защиту данных, снизить риски и улучшить работу организации в целом.

Поэтому, чтобы политика обработки ПДн была действительно эффективной, нужно сделать следующее:

1. Адаптировать документ под особенности вашей работы.
2. Заполнить политику обработки ПДн в соответствии с рекомендациями Роскомнадзора и требованиями законодательства.
3. Уведомить сотрудников о введении новой политики обработки ПДн и об их обязанностях по ее соблюдению.

Важно понимать, что составление и адаптация политики обработки ПДн – это ответственный шаг, требующий профессионального подхода и внимательного изучения требований. Особое внимание следует обратить на изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2021 года, чтобы быть готовыми к новым требованиям, которые будут действовать в 2022 году.

Таким образом, адаптация документа политики обработки ПДн под особенности вашей работы является важным шагом, который дает возможность вашей организации быть в соответствии с законодательством, уведомить сотрудников о правилах обработки ПДн, а также улучшить эффективность работы в области защиты и обработки персональных данных.