Изменение фамилии является весьма распространенной практикой, которая может возникнуть по различным причинам, таким как свадьба, развод или желание сменить свою фамилию по другим личным обстоятельствам. В таких случаях сотрудник должен оформить дополнительное соглашение с работодателем о смене фамилии и внести соответствующие изменения в трудовой договор.
Смена фамилии требует подготовки специального документа, который обычно называется дополнительным соглашением. В этом документе указываются все необходимые детали о смене фамилии, а также о последствиях данного изменения для сторон трудового договора.
Сотрудник, желающий изменить свою фамилию, должен подать письменное заявление работодателю о смене фамилии. После получения заявления, работодатель вправе провести дополнительную процедуру, связанную с проверкой личности сотрудника и подтверждением его изменённой фамилии.
Исправление фамилии в трудовом договоре производится путем заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем. В этом соглашении должны быть четко указаны новая и старая фамилии, а также основание для смены фамилии. Кроме того, дополнительное соглашение должно содержать ответственность сторон и дату, с которой вступают в силу изменения в трудовом договоре.
Немного об ответственности
Ответственность за смену фамилии работником лежит на нем самом. Помимо подачи заявления о смене фамилии, работник должен сделать несколько важных действий.
- Подготовка документов: перед сменой фамилии необходимо собрать все необходимые документы, такие как паспорт, свидетельство о рождении и другие документы, подтверждающие смену фамилии.
- Исправление трудовой книжки: после смены фамилии необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку. Это можно сделать путем подачи заявления и предоставления необходимых документов работодателю.
- Ожидание издания приказа: после подачи заявления и предоставления документов, работодатель должен произвести изменения в трудовом договоре и оформить соответствующий приказ о смене фамилии работника.
Сотрудник должен быть готов к тому, что процесс смены фамилии может занять некоторое время. Издание приказа и исправление трудовой книжки могут потребовать определенного времени и организационных мероприятий со стороны работодателя.
Таким образом, смена фамилии требует ответственности и сотрудничества как со стороны работника, так и со стороны работодателя.
Заявление о смене фамилии
Сотрудник вправе сделать заявление о смене фамилии в случае необходимости. В базе данных организации фамилия сотрудника отображается в соответствии с трудовым договором и предоставленными документами.
Для изменения фамилии в трудовом договоре необходимо подготовить дополнительное соглашение или специальный приказ. Смена фамилии может быть произведена только после получения письменного заявления от сотрудника и наличия соответствующих документов, подтверждающих изменение фамилии.
Заявление о смене фамилии должно быть составлено на официальном бланке организации и содержать следующие сведения:
- ФИО работника, включая новую фамилию.
- Основание для смены фамилии, например, брак, развод, изменение фамилии по законодательству или другие обстоятельства.
- Дата подачи заявления.
- Подпись работника.
После подачи заявления о смене фамилии сотрудник обязан предоставить организации все необходимые документы для подтверждения факта изменения фамилии.
Момент смены фамилии в трудовой книжке и других документах оформляется путем исправления старой фамилии и записи новой фамилии с указанием даты и номера документа, на основании которого произведено изменение.
После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору или вынесения приказа о смене фамилии, организация обязана внести соответствующие изменения во все документы, связанные со сменой фамилии.
Смена фамилии работника не влечет изменение его трудовых прав и обязанностей. Работник сохраняет все права и обязанности, указанные в трудовом договоре.
Организация несет ответственность за исправность и своевременность внесения изменений в документы, связанные со сменой фамилии работника.
Когда сотрудник вправе сделать смену фамилии?
Согласно трудовому законодательству, сотрудник вправе сделать смену фамилии при определенных обстоятельствах. Однако, такая смена требует определенной подготовки и некоторой ответственности.
Перед сменой фамилии сотрудник должен оформить письменное заявление о желании сменить фамилию. В этом заявлении необходимо указать причины, по которым сотрудник желает сменить фамилию.
После подачи заявления, работодатель должен рассмотреть его и вынести решение. Если работодатель согласен с сменой фамилии, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Смена фамилии может произойти только после выхода приказа о согласии на смену фамилии и внесении соответствующих изменений в трудовую книжку сотрудника.
Смена фамилии может быть связана с изменением семейного положения, официальным решением суда или специальным решением органов загса.
В случае смены фамилии, сотрудник несет ответственность за правильность оформления всех необходимых документов и уведомление всех заинтересованных сторон о смене фамилии.
Исправление фамилии в трудовой книжке
При смене фамилии сотрудник обязан подать заявление работодателю, ознакомиться с требованиями, связанными с изменением фамилии в трудовых документах, и выполнить все необходимые процедуры.
Для исправления фамилии в трудовой книжке необходимо:
- Подготовить заявление на имя работодателя, в котором указать основание для изменения фамилии (например, после заключения брака или по решению суда).
- Подготовить копию документа, подтверждающего основание для смены фамилии (например, свидетельство о браке или копию решения суда).
- Внести изменения в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения. В соглашении указать новую фамилию сотрудника и дату, с которой она будет действовать.
- Составить приказ работодателя об исправлении фамилии в трудовой книжке. В приказе указать новую фамилию сотрудника, дату внесения изменений и ссылку на дополнительное соглашение.
- Передать документы работнику для ознакомления и подписания.
- Внести изменения о смене фамилии в трудовую книжку. В записи указать дату, номер и ссылку на приказ и дополнительное соглашение.
- Сохранить оригиналы документов в личное дело сотрудника.
Обратите внимание, что работодатель вправе потребовать от сотрудника возмещение расходов, связанных с подготовкой и изданием приказа об исправлении фамилии в трудовой книжке.
Издание специального приказа
Для оформления смены фамилии работника в соответствии с требованиями дополнительного соглашения к трудовому договору, работодатель должен произвести издание специального приказа.
Перед изданием приказа сотрудник должен подать заявление о смене фамилии, в котором указываются причины и желаемая новая фамилия. Ответственность за подготовку и оформление этого заявления лежит на работнике.
После получения заявления о смене фамилии работником, работодатель вправе составить проект приказа о смене фамилии. В этом приказе должны быть указаны следующие элементы:
- Фамилия и инициалы работника
- Номер трудового договора
- Дата дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии
- Обоснование и причины смены фамилии
- Новая фамилия работника
Приказ о смене фамилии должен быть сделан в двух экземплярах. Один экземпляр приказа должен быть вручен работнику, а другой — хранится в его трудовой книжке. Это позволит обеспечить правильное оформление изменений в трудовом договоре и иметь одобренный документ официально подтверждающий смену фамилии.
Обратите внимание, что издание специального приказа о смене фамилии можно сделать только после подготовки и оформления соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору. Только в случае, когда изменения в трудовом договоре были внесены путем заключения дополнительного соглашения, можно совершить изменение фамилии работника и издать приказ об этом.
Подготовка дополнительного соглашения
При смене фамилии сотрудника необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. Для этого следует выполнить следующие шаги:
- Сотрудник подает заявление об изменении фамилии.
- Руководитель организации рассматривает заявление и выносит решение о смене фамилии.
- По результатам рассмотрения заявления, руководитель оформляет приказ о согласии на смену фамилии.
- Сотрудник ознакамливается с приказом о согласии на смену фамилии.
- С момента получения приказа о согласии на смену фамилии сотрудник может оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Дополнительное соглашение оформляется в письменной форме и должно содержать следующие сведения:
- Фамилию, имя и отчество сотрудника.
- Текущую и новую фамилию сотрудника.
- Дата изменения фамилии.
- Номер и дата заключения трудового договора.
- Сотрудник и руководитель организации подписывают дополнительное соглашение.
Подписание дополнительного соглашения является юридически значимым документом, и его исполнение обусловливает взаимные права и обязанности сторон. Согласно трудовому законодательству, после подписания дополнительного соглашения сотрудник несет ответственность за точность предоставленных данных и обязан внести изменения в специальный учетный район своей трудовой книжки.