Письмо об отзыве оферты – образец – Народный СоветникЪ

Уважаемый/ая (Название организации/имя получателя),

Мы обращаемся к вам с важным сообщением об отзыве оферты, выданной ранее вашей организацией. В связи с изменениями в нашей деятельности и стратегии развития, мы вынуждены принять решение об отмене ранее предложенной оферты.

Мы осознаем, что данное решение может вызвать некоторые неудобства для вашей организации, и хотели бы обратить ваше внимание на то, что оно принято на основе тщательного анализа и всестороннего обсуждения в нашей команде.

Мы искренне приносим извинения за любые неудобства, которые могут возникнуть в результате этого изменения. Мы хотели бы подчеркнуть, что это решение не имеет никакого отношения к вашей организации или вашим профессиональным качествам. Мы всегда высоко ценим наших партнеров и сотрудников, и надеемся на дальнейшее сотрудничество с вами в будущем.

Мы приносим свои извинения за любые неудобства, которые могут возникнуть в результате этого изменения.

Если у вас возникнут вопросы или вы захотите обсудить данное изменение более подробно, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нашим представителем по основному контакту, указанному ниже. Мы готовы предоставить вам необходимые объяснения и помочь разобраться в ситуации.

Еще раз приносим свои извинения за вызванные неудобства и выражаем надежду на ваше понимание. Благодарим вас за сотрудничество и надеемся на сохранение положительных и взаимовыгодных отношений между нашими организациями.

С уважением,

Ваша организация

Письмо оферты Народному СоветникуЪ

Уважаемый Народный СоветникЪ,

Я хотел бы выразить свою огромную благодарность за ваше участие в нашей программе «Народный СоветникЪ». Мы ценим ваше мнение и хотели бы сделать предложение о сотрудничестве.

Мы предлагаем вам стать нашим официальным советником и помощником. Ваш опыт и знания важны для нас, и ваше мнение будет служить весомым рекомендацией для нашей аудитории.

Ваша роль будет заключаться в предоставлении консультаций, рекомендаций и экспертного мнения по вопросам, которые будут заданы нашей аудиторией. Мы предлагаем вам гонорар в размере 1000 рублей за каждый отзыв.

Мы уверены, что ваше участие в нашей программе поможет нам достичь большего взаимодействия с нашей аудиторией и создать качественный контент. Мы будем рады получить ваше подтверждение и настроить детали сотрудничества в дальнейшем.

Очень надеемся на ваше положительное решение и будем ждать вашего ответа.

С уважением,

Команда Народного СоветникЪ

О чем письмо

В данной статье рассмотрим образец письма об отзыве оферты. Отзыв оферты – это документ, который отправляется поставщику для отмены или изменения условий предложения. Отзыв оферты может быть необходим, если:

• поставщик не смог выполнить свои обязательства
• поставщик не соответствует требованиям оферты
• поставщик сделал ошибки во время составления предложения
• поставщик предложил неприемлемые условия

В письме об отзыве оферты необходимо следовать определенной структуре:

1. Заголовок – в заголовке письма указывается информация о том, что письмо является отзывом оферты.
2. Дата – указывается дата отправки письма.
3. Данные поставщика – указываются контактные данные поставщика: наименование организации, адрес, телефон, электронная почта и т.д.
4. Данные получателя – указываются контактные данные получателя: наименование организации, адрес, телефон, электронная почта и т.д.
5. Объект отзыва – указывается конкретное предложение, которое необходимо отозвать в связи с причинами, указанными выше.
6. Основание отзыва – указываются причины, по которым необходимо отозвать оферту.
7. Заключение – в заключении письма указывается, что оно является официальным и просьба получить подтверждение о приеме письма в течение определенного срока.

Пример письма об отзыве оферты можно найти ниже.

Почему оферта важна

Оферта является одним из ключевых документов в деловом обороте, и ее значение можно выразить в нескольких аспектах:

• Защита интересов — оферта предоставляет возможность юридической защиты для обеих сторон в случае возникновения споров и недоразумений. Она определяет обязательства и права каждой стороны и основывается на принципах договорной ответственности.
• Конкретизация условий — оферта содержит детальное описание предлагаемых услуг или товаров, и фиксирует все существенные условия сделки. Это позволяет избежать недоразумений и оспаривания условий договора впоследствии.
• Установление сроков — оферта также определяет срок действия предложения и дает возможность принять решение в течение данного периода. Это способствует более эффективному планированию и контролю.
• Правовая значимость — оферта имеет юридическую силу, что означает, что она закрепляет все договоренности и обязательства между сторонами. Это обеспечивает надежность и уверенность в взаимодействии.
• Обязательность — оферта создает обязательства для сторон, и если она принимается без изменений, то она становится договором. Это означает, что все условия и обязательства, указанные в оферте, должны быть исполнены.

Важно отметить, что оферта должна быть четкой, однозначной и легко понятной для сторон. Она должна содержать всю необходимую информацию о товаре или услуге, цене, сроках, условиях доставки и оплаты. Кроме того, оферта должна быть подписана уполномоченным представителем компании или продавца.

Образец письма

Уважаемый Г-н / Г-жа [Фамилия],

Я хочу Вам сообщить о том, что мы приняли решение отозвать нашу оферту на сотрудничество с Вашей организацией.

Принимая данное решение, мы внимательно изучили предложение, которое Вы предоставили, и обсудили его с нашей командой. Однако, после тщательного анализа, мы пришли к выводу, что в данный момент наше сотрудничество не будет выгодным для нас.

Мы хотели бы подчеркнуть, что наше решение не связано с качеством Вашей организации или предоставляемых Вами услуг. Мы просто считаем, что в данный момент сотрудничество с Вами не соответствует нашей стратегии развития.

Хотелось бы поблагодарить Вас за интерес, проявленный к нашей компании, и за потраченное время на подготовку предложения. Мы надеемся на понимание Вашей стороны и желаем Вам успехов в дальнейшей работе.

Если у Вас возникнут вопросы или Вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше Имя]

[Название Вашей компании]

Какие данные указать

При написании письма об отзыве оферты следует указать следующие данные:

• Наименование организации: укажите полное официальное наименование вашей организации.
• Адрес организации: укажите юридический адрес вашей организации.
• Контактное лицо: укажите имя и контактные данные лица, ответственного за отзыв оферты.
• Номер и дата оферты: укажите номер и дату оферты, которую вы хотите отозвать.
• Причина отзыва: кратко объясните причину, по которой вы приняли решение отозвать оферту.
• Адресат письма: укажите ФИО и контактные данные лица или организации, которым адресовано письмо об отзыве оферты.
• Дата и подпись: укажите дату и добавьте свою подпись после текста письма.

Вы можете также приложить к письму копию оферты и другую необходимую документацию для подтверждения отзыва оферты.

Как оформить письмо

Оформление письма является важной частью коммуникации и может оказать влияние на восприятие содержания вашего сообщения. Ниже приведены некоторые рекомендации по оформлению письма:

1. Заголовок: В начале письма укажите заголовок, который кратко описывает его содержание.
2. Адресат: Укажите имя и фамилию адресата, а также его должность и название компании.
3. Дополнительная информация: Если необходимо, включите дополнительную информацию, такую как дата и время отправки письма, ваше имя и контактные данные.
4. Приветствие: Начните письмо с приветствия, например: «Уважаемый г-н/г-жа [Фамилия],»
5. Основная часть: В основной части письма изложите свои мысли и аргументы, используя параграфы для логической структуризации информации. Используйте выделение текста с помощью курсива или полужирного шрифта для подчеркивания ключевых моментов.
6. Заключение: В завершении письма подведите итоги основных аргументов и предложите дальнейшие действия или решения.
7. Прощание: Завершите письмо с приветствием, например: «С уважением,» или «С наилучшими пожеланиями,» и укажите ваше имя и должность.
8. Подпись: Под письмом можете указать вашу фамилию и инициалы.

Кроме того, рекомендуется делать письмо легко читаемым и структурированным. Используйте пункты, номера, списки или таблицы для организации информации. Избегайте длинных абзацев и слишком сложных предложений.

Важные моменты

• Полное название организации, которая отзывает оферту.
• Дата отзыва оферты.
• Идентификационные данные организации, которая отзывает оферту (адрес, контактные данные).
• Номер и дата исходной оферты, на которую делается отзыв.
• Обоснование отзыва оферты (причины для отзыва).
• Ссылка на статью закона или иного документа, в соответствии с которым принято решение об отзыве оферты.
• Другие важные детали, такие как дата действия отзыва оферты, информация о возможности предъявления претензий, информация о последствиях и т. д.

Как получить ответ

Чтобы получить ответ на ваше письмо об отзыве оферты, необходимо выполнять следующие шаги:

1. Убедитесь, что ваше письмо доставлено адресату. Проверьте правильность указанного вами адреса электронной почты или почтового ящика.
2. Будьте терпеливы. Ответ может занять некоторое время. Обычно в течение нескольких рабочих дней.
3. Проверьте папку «Спам» или «Нежелательная почта» в своем почтовом ящике. Иногда письма с ответами могут попадать туда из-за настроек фильтров.
4. Если у вас есть возможность, проверьте статус вашего письма. Некоторые почтовые сервисы могут предоставлять информацию о прочтении письма получателем.

Если не получили ответ на ваше письмо в течение длительного времени:

• Проверьте свое письмо на наличие ошибок и опечаток. Возможно, ваше письмо не было понято или интерпретировано правильно.
• Переотправьте письмо адресату с вежливой просьбой о получении ответа или уточнении статуса.
• Если вы предполагаете, что ваше письмо было проигнорировано или потеряно, попробуйте связаться с адресатом по другим каналам связи, возможно, по телефону или личной встрече.

Помните, что получение ответа на ваше письмо может занять разное время в зависимости от многих факторов, таких как загруженность получателя, важность вашего вопроса и другие обстоятельства. Будьте терпеливы и вежливы в ожидании ответа.