Расп. №33 от 01.11.2010 О принятии положения об архиве администрации Октябрьского сельского поселения

АДМИНИСТРАЦИЯ

ОКТЯБРЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ВИЧУГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 01 ноября 2010 года № 33

д.Гаврилково

О принятии положения об архиве администрации Октябрьского сельского поселения

Документы, образующиеся в процессе деятельности сельского поселения, имеют научное и практическое значение. В целях обеспечения учета, хранения, организации практического и научного использования документов,

Утвердить Положение об архиве администрации Октябрьского сельского поселения Вичугского муниципального района Ивановской области. (Прилагается).

Глава администрации

Октябрьского сельского поселения В.В.Мозулев

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением администрации

Октябрьского сельского поселения

от 01.11.2010 года № 33

Глава администрации

________________ В.В.Мозулев

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации Октябрьского сельского поселения

Вичугского муниципального района Ивановской области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности сельского поселения, имеют научное и практическое значение и входят в состав Архивного Фонда Российской Федерации.

1.2. Архив администрации сельского поселения создается в целях обеспечения учета, хранения, организации практического и научного использования документов, а также осуществления методического руководства и оказания помощи подведомственным учреждениям в обработке дел. Архив администрации создает свои фонды.

1.3. Архив администрации сельского поселения находится в непосредственном подчинении главы администрации сельского поселения.

1.4. Ответственным за состояние архива в администрации сельского поселения является руководитель аппарата администрации. Ответственный назначается распоряжением администрации сельского поселения.

1.5. В своей работе ответственное за архив лицо руководствуется Конституцией Российской Федерации, законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Октябрьского сельского поселения.

1.6. Финансирование, материально-техническое противопожарное обеспечение осуществляется за счет средств бюджета сельского поселения.

Дополнительными источниками финансирования могут быть спонсорские или иные средства, полученные в соответствии с действующим законодательством.

1.7. Администрация сельского поселения обеспечивает архив помещением, отвечающим нормативным требованиям сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование и охрану.

2. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

2.1. Обеспечение сохранности, учета всех законченных делопроизводством документов подлежащих хранению, в соответствии со сроками.

2.2. Контроль за соблюдением правил и инструкций по ведению делопроизводства в подведомственных учреждениях, организациях.

2.3. Участие в экспертизе ценности документов в текущем делопроизводстве администрации сельского поселения и подведомственных учреждениях.

2.4. Подготовку и выдачу документов во временное пользование работникам администрации и подведомственных учреждений.

2.5. Выдачу копий, выписок, справок по документам архива учреждениям, гражданам о трудовом стаже, месте жительства, имущественным вопросам и другие.

2.6. Составление номенклатуры дел, описей дел постоянного хранения, по личному составу и представление их на ЭПК Управления по делам архива Ивановской области.

3. ПРАВА АРХИВА СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

3.1. Требовать от работников администрации сельского поселения и подведомственных учреждений выполнение установленных правил постановки делопроизводства и сохранности документов.

3.2. Докладывать главе администрации сельского поселения о состоянии делопроизводства архива.

3.3. Участвовать в работе экспертной комиссии.

3.4. Принимать участие в проведении совещаний, семинаров работников администраций сельских поселений и подведомственных учреждений по делопроизводству и архиву.

СОГЛАСОВАНО

ЭПК Управления по делам

архивов Ивановской области

Протокол № _______ от _____________