01.11.2010

Расп. №32 от 01.11.2010 О создании экспертной комиссии при администрации Октябрьского сельского поселения

АДМИНИСТРАЦИЯ

ОКТЯБРЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ВИЧУГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ


РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 01 ноября 2010 года № 32

д.Гаврилково


О создании экспертной комиссии при администрации Октябрьского сельского поселения


В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов администрации Октябрьского сельского поселения, Совета Октябрьского сельского поселения, отбору их на архивное хранение и уничтожение документов с истекшим сроком хранения,
1. Создать экспертную комиссию (ЭК) в следующем составе:
Русина Инна Витальевна, руководитель аппарата администрации — председатель ЭК
Куликова Елена Алексеевна, старший инспектор - секретарь ЭК
Белова Елена Юрьевна, заместителя руководителя аппарата администрации - член ЭК
2. Утвердить Положение об экспертной комиссии при администрации Октябрьского сельского поселения.
Глава администрации
Октябрьского сельского поселения В.В.Мозулев

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением администрации

Октябрьского сельского поселения

от 01.11.2010 года № 32

Глава администрации

________________ В.В.Мозулев



ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии при администрации

Октябрьского сельского поселения


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов администрации Октябрьского сельского поселения, Совета Октябрьского сельского поселения, отбору их на архивное хранение и уничтожение документов с истекшим сроком хранения создается экспертная комиссия (ЭК).

1.2. ЭК является совещательным органом, решения которого вступают в силу после утверждения их главой администрации, а в случае необходимости по согласованию с руководителем архивного отдела администрации г.Вичуга.

1.3. ЭК назначается распоряжением администрации и состоит из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается работник, ответственный за организацию делопроизводства.

1.4. В своей деятельности ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, основным Положением Единой системы делопроизводства, Положением об архиве в администрации сельского поселения, инструкциями и рекомендациями Управления по делам архива Ивановской области и архивного отдела администрации г.Вичуга


2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ


ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Проводит ежегодный отбор документов администрации и Совета для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.

2.2. Комиссия рассматривает описи дел постоянного хранения, по личному составу. Выносит решения о представлении их на согласование и утверждение ЭПК Управления по делам архивов Ивановской области. Рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению.

2.3. Принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов номенклатуры дел, экспертизе ценности и подготовке документов для последующего хранения.


3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

ЭК предоставляется право:

3.1. Заслушивает на своих заседаниях работников, отвечающих за делопроизводство в администрации и Совете поселения о качестве оформления документов, состояния учета и сохранности дел постоянного хранения и по личному составу.

3.2. Приглашать в качестве консультантов и экспертов на заседание ЭК специалистов в области документационного обеспечения управления и архивоведения.

3.3. Требует от руководителей подведомственных учреждений сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

3.4. Принимает участие в организации проверок по состоянию делопроизводства в администрации и Совете поселения.

3.5. Информировать главу администрации по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.


4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ


4.1. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в контакте с архивным отделом администрации г.Вичуга и получает от нее необходимые организационно - методические указания.

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному главой администрации и отчитывается перед ним о своей работе.

4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.

4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем, секретарем комиссии и утверждаются главой администрации. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря комиссии.

4.5. Ответственность за архив и его хранение возлагается на руководителя аппарата администрации.



СОГЛАСОВАНО

ЭПК Управления по делам

архивов Ивановской области

Протокол № _______ от _____________